Адвокат Якушев Виталий Викторович +375 (29) 667 35 78
Онлайн Пн-Пт 8-22
Минск

Если вы будете регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, то вашим юридическим адресом будет место жительства, указанное в паспорте, без каких-либо негативных последствий для вас.

Если вы будете создавать частное унитарное предприятие или крестьянское (фермерское) хозяйство, то оно может быть размещено в жилом помещении, т.е. в квартире или жилом доме учредителя - физического лица или главы крестьянского (фермерского) хозяйства в следующих случаях:

• жилое помещение принадлежит на праве собственности, в том числе когда помещение находится в долевой или совместной собственности - с согласия иного собственника (всех собственников), а также всех совершеннолетних членов семьи учредителя (главы) и членов семьи всех собственников, проживающих в этом помещении;
• учредитель (глава) постоянно проживает в жилом помещении (за исключением жилого помещения государственного жилищного фонда), о чем свидетельствуют отметка в документе, удостоверяющем личность, либо сведения в карточке регистрации, - с согласия собственника (всех собственников) жилого помещения частного жилищного фонда, а также проживающих в данном помещении всех совершеннолетних членов семьи собственника (всех собственников).

Таким образом, можно разместить частное унитарное предприятие и крестьянское (фермерское) хозяйство как в квартире или жилом доме, принадлежащем учредителю (главе), так и в квартире или жилом доме, принадлежащем другим лицам, если учредитель (глава) там постоянно проживает и официально зарегистрирован. При этом требуется согласие всех собственников и всех совершеннолетних членов семьи учредителя (главы) и собственников, проживающих в квартире или жилом доме.

Хотя законом и не предусмотрено оформление такого согласия в письменной форме, я все же настоятельно рекомендую получить согласие и оформить его письменно. Это может быть обычная расписка, написанная от руки или напечатанная на принтере, в которой будет указано, что указанные выше лица согласны на размещение юридического лица по домашнему адресу. При отсутствии согласия или при наличии спора, было ли такое согласие, под угрозу ставится законность регистрации организации и возникает риск признания регистрации недействительной с последующим взысканием всех доходов от предпринимательской деятельности за весь период деятельности в местный бюджет независимо от срока, прошедшего со дня регистрации.

При размещении юридического лица по домашнему адресу следует учитывать, что плата за коммунальные услуги будет взиматься в повышенном размере. В каком именно, вы можете уточнить в расчетно-справочном центре жилищно-эксплуатирующей организации или товариществе собственников. Плата взимается по тарифам, обеспечивающим полное возмещение экономически обоснованных затрат на оказание жилищно-коммунальных услуг, которые содержатся в приложении 3 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1166.

Для всех других юридических лиц, включая ООО, ОДО, ЗАО, для юридического адреса необходимо наличие нежилого помещения на праве аренды или праве собственности, достаточно одной комнаты. В подавляющем большинстве случаев на начальном этапе деятельности нежилое помещение для размещения юридического лица принадлежит ему на праве аренды.

Среди документов, представляемых для государственной регистрации юридического лица, представление гарантийного письма на юридический адрес не предусмотрено. В то же время я также рекомендую вам оформить его для того, чтобы исключить возможность признания государственной регистрации организации незаконной и недействительной и исключить возможность взыскания в бюджет доходов от предпринимательской деятельности, т.к. сообщение недостоверных сведений регистрирующему органу приводит именно к таким последствиям. И ответственность за это несут учредители. Они же и расплачиваются за свои ошибки.

Гарантийное письмо оформляется на фирменном бланке за подписью руководителя юридического лица или иного уполномоченного лица. В гарантийном письме указывается, что ваш будущий арендодатель, т.е. собственник или другое лицо, уполномоченное на сдачу помещения в аренду, гарантирует в случае государственной регистрации вновь создаваемого юридического лица (необходимо указать уже согласованное наименование) заключение договора аренды на конкретное нежилое помещение (необходимо указать адрес с точностью до комнаты, офиса, именно этот адрес и будет указан в уставе и других документах в качестве юридического адреса организации).

После государственной регистрации необходимо заключить договор аренды и принять помещение в аренду по акту приема-передачи.

В случае изменения юридического адреса необходимо уведомить об этом регистрирующий орган в течение 10 рабочих дней со дня изменения. Уведомление составляется по специально утвержденной Министерством юстиции Республики Беларусь форме.

Арендовать для юридического адреса вы можете как помещение государственной формы собственности, так и помещение частной формы собственности. В первом случае, как правило, это дешевле, а во втором, как правило, вы получаете более престижный офис с качественным ремонтом. Что выбрать, каждый для себя решает сам исходя из своих потребностей и возможностей. При выборе государственной формы собственности следует учитывать, что право аренды зачастую разыгрывается на аукционах, т.е. для того, чтобы стать арендатором государственного имущества необходимо принять участие в аукционе и выиграть его, а позже заплатить за это определенную денежную сумму, после чего вы переходите к заключению договора аренды. При выборе частной формы собственности вы сразу же заключаете договор аренды.

Для поиска подходящего помещения вы можете использовать следующие Интернет-ресурсы: http://bc.by/ - помещения республиканской формы собственности, https://minsk.gov.by/ - помещения коммунальной формы собственности в городе Минске, https://realt.by/ - помещения частной формы собственности.