Адвокат Якушев Виталий Викторович +375 (29) 667 35 78
Онлайн Пн-Пт 8-22
Минск

Грамотное оформленные трудовых отношений с работниками обеспечит вам безопасность, стабильность и устойчивость в отношениях с наёмным персоналом.

Законодательством установлен обязательный перечень документов, которые работник обязан предоставить нанимателю при приёме на работу. Это следующие документы:

• паспорт;
• военный билет (для военнообязанных);
• трудовая книжка (не предоставляют совместители);
• диплом или другой документ об образовании и профессиональной подготовке;
• индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов).

Приём на работу без указанных документов не допускается.

При приёме на работу нового сотрудника вам как минимум следует оформить трудовой договор (контракт) и приказ о приёме на работу, а также внести запись о приёме на работу в трудовую книжку работника. Трудовые книжки хранятся у нанимателя в сейфе в специальном несгораемом шкафу.

На каждого руководителя и специалиста в обязательном порядке необходимо завести личное дело. На рабочих личные дела могут не заводиться. В личное дело включаются следующие документы: дополнение к личному листку по учету кадров, личный листок по учету кадров, автобиография, копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке, заявление о приёме на работу, трудовые договоры (контракты) с работниками, копия (выписка) приказа о приёме на работу, договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц), заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения, копии (выписки) приказов о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.

В личное дело не включаются копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания), справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы, другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.

Документы личного дела подшиваются в отдельную папку на каждого сотрудника. После увольнения работника личные дела хранятся в архиве организации, а в случае ликвидации организации личные дела передаются на хранение в архив государства.

С работниками можно заключать трудовые договоры или контракты. Владельцу и руководителю бизнеса необходимо хотя бы в общих чертах знать разницу между трудовым договором и контрактом.

Трудовой договор – это соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату. По общему правилу трудовой договор заключается на неопределенный срок. По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, принимаемыми на работу к индивидуальному предпринимателю, в микроорганизацию. Основной трудовой отпуск составляет 24 календарных дня. Работник вправе в любое время уволиться по собственному желанию, письменно предупредив об этом нанимателя не менее чем за месяц. Наниматель вправе уволить работника только при наличии оснований, предусмотренных законодательством. Работник может быть уволен по инициативе нанимателя в случаях, предусмотренных статьей 42 Трудового кодекса Республики Беларусь, а именно в случаях:

• ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенного в другой местности, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, сокращения численности или штата работников;
• несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы;
• несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы;
• систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания;
• прогула (в том числе отсутствия на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин;
• неявки на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании. За работниками, утратившими трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности;
• появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распития спиртных напитков, употребления наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время или по месту работы;
• совершения по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания;
• однократного грубого нарушения требований по охране труда, повлекшего увечье или смерть других работников.

Контракт – это разновидность срочного трудового договора, который заключается в письменной форме и содержит особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде. Контракт всегда заключается на определенный срок от 1 года до 5 лет. Работник не может уволиться по собственному желанию. Увольнение работника по его требованию возможно только при наличии уважительных причин (болезнь или инвалидность, переезд в другую местность, нарушение нанимателем законодательства о труде). По истечении срока действия контракта и наниматель, и работник вправе расторгнуть контракт (в связи с чем работник подлежит увольнению) без объяснения причин, письменно предупредив об этом другую сторону не мене чем за месяц. За ухудшение правового положения работника, которое в основном выражается в том, что наниматель вправе уволить работника по истечении срока действия контракта без объяснения причин, работнику должны быть установлены по контракту: повышение тарифной ставки или оклада до 50% включительно и предоставление дополнительного отпуска до 5 дней включительно. На практике контракты дают возможность обеспечить большую стабильность кадров в организации, придать большую гибкость в оплате труда работников, установить дополнительные дни отпуска за счет расходов, учитываемых при налогообложении. Довольно часто трудовой отпуск у работников по контракту составляет 28 календарных дней (24 календарных дня – основной отпуск и 4 календарных дня – дополнительный отпуск), что очень удобно, т.к. в этом случае отпуск составляет полные 4 недели. В большинстве случаев предприниматели и бизнесмены отдают предпочтение контракту, т.к. он имеет ряд преимуществ для нанимателя перед трудовым договором.

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных следующие сведения и условия:

• данные о работнике и нанимателе;
• место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;
• трудовая функция (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией). Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам;
• основные права и обязанности работника и нанимателя;
• срок трудового договора (для срочных трудовых договоров);
• режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия об установлении испытательного срока, срока обязательной работы после получения образования не менее установленного договором, если обучение производилось за счет средств нанимателя, и иные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с законодательством и коллективным договором.

Контракт в дополнение ко всему вышеперечисленному должен также содержать следующие дополнительные меры стимулирования труда:

• повышение тарифной ставки (оклада) до 50% включительно;
• предоставление дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до 5 календарных дней включительно.