Адвокат Якушев Виталий Викторович +375 (29) 667 35 78
Онлайн Пн-Пт 8-22
Минск

В статье рассматривается порядок согласования наименований юридических лиц в Беларуси.

Наименование можно согласовать в любом регистрирующем органе вне зависимости от места нахождения будущего юридического лица.

За согласованием наименования может обратиться лично учредитель – физическое лицо или его представитель по доверенности. От имени учредителя – юридического лица обращается руководитель юридического лица или представитель по доверенности.

Для согласования наименования необходимо заполнить бланк заявления по установленной форме. Бланки заявлений бесплатно выдаются в регистрирующих органах. Скачать бланк заявления на согласование наименования юридического лица можно здесь.

За согласование наименований плата не взимается.

Кроме бланка заявления вам понадобится паспорт и документы, подтверждающие полномочия: для представителей по доверенности – доверенность, для руководителей юридических лиц – трудовой контракт или протокол собрания участников (акционеров) об избрании руководителя, решение учредителя (собственника имущества) о назначении руководителя.

Наименование может быть согласовано как при личном обращении заявителя, так и при обращении заявителя по почте, а также при представлении заявителем электронных документов в установленном порядке. Что касается выбора способа согласования наименования, то я рекомендую обращаться лично, т.к. в этом случае согласование наименования происходит в день обращения во время приёма вас сотрудником регистрирующего органа, и вы сразу же получаете справку о согласовании наименования. Кроме этого, если при согласовании наименования возникнут какие-то проблемы, то вы узнаете о них сразу и при наличии такой возможности сразу же сможете устранить недостатки, препятствующие согласованию.

При обращении с заявлением по почте оно подлежит рассмотрению в течение 2 рабочих дней с момента его поступления со всеми необходимыми документами.

Что касается электронных документов, то они представляются посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by). При этом целостность и подлинность заявления, представленного в форме электронного документа, должна подтверждаться электронной цифровой подписью заявителя. Заявление рассматривается не позднее следующего рабочего дня с даты его поступления.

Согласованию подлежит полное и сокращенное наименование. Наименование согласовывается на русском и белорусском языке. Самая важная часть в наименовании коммерческой организации – это специальное наименование, т.е. та её часть, которая содержится в кавычках. Например, специальным наименованием ООО «Алёнка» является слово «Алёнка». Специальное наименование должно быть уникальным, т.е. оно должно отличаться от наименований уже зарегистрированных юридических лиц и наименований, согласованных другими учредителями.

Проверить наименование на его тождественность можно с использованием Базы данных наименований юридических лиц, содержащихся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь, размещенной в Интернете по адресу http://egr.gov.by/,что я вам настоятельно рекомендую сделать в целях экономии времени.

Если наименование уже содержится в базе, то вам откажут в его согласовании. Если вы желаете включить в название своего бизнеса название другого юридического лица, то вам нужно получить письменное согласие этого юридического лица и представить его в регистрирующий орган вместе с заявлением. Например, если в базе содержится наименование ООО «Алёнка», то для согласования наименования ООО «Алёнка плюс» вам потребуется письменное согласие ООО «Алёнка».

Кроме того, если в базе содержится наименование ООО «Алёнка», то вы не сможете согласовать наименование ОДО «Алёнка» или ЗАО «Алёнка», т.к. во внимание принимается специальное наименование без учета организационно-правовой формы юридического лица.

Не допускаются к согласованию в качестве наименований (части наименований):

• официальные названия государств, в том числе бывших;
• наименования государственных органов;
• наименования, использование которых противоречит общественным интересам, принципам гуманности и морали;
• собственные имена лиц, если они не совпадают с именем учредителей и учредители не получили разрешения таких лиц (их наследников);
• псевдонимы известных лиц;
• наименования юридических лиц, совпадающие с наименованиями, зарегистрированными или общепризнанными в иностранных государствах, за исключением случаев, когда заявители получили разрешение на использование таких наименований на территории Республики Беларусь;
• наименования, состоящие из одних цифровых обозначений либо менее чем из трех знаков (цифровых обозначений и (или) букв);
• наименования ликвидированных или ликвидирующихся юридических лиц, за исключением случаев обращения правопреемника, прекратившего деятельность юридического лица, за согласованием соответствующего наименования;
• аббревиатуры, совпадающие с общепризнанными;
• наименования международных и межправительственных организаций;
• наименования, содержащие элементы, которые могут вызвать трудности при автоматизированной обработке информации (символы, не входящие в стандартный алфавит, такие как апостроф, запятые, точки, символ подчеркивания, надстрочные и подстрочные цифры и буквы и так далее), за исключением случаев, когда использование знаков препинания обусловлено общепринятыми грамматическими и орфографическими правилами белорусского и (или) русского языков;
• наименования, содержащие слова в превосходной степени сравнения, а также наименования, позволяющие позиционировать данное юридическое лицо в качестве лидера определенной отрасли (сферы деятельности) на основании его наименования, такие как «лучший», «первый», «единственный» и так далее, в любом роде, падеже, числе;
• слова "департамент", "комитет" и другие, позволяющие отождествлять юридическое лицо частной формы собственности с органом (организацией), осуществляющим государственно-властные полномочия;
• наименования, которые могут привести к отождествлению характера деятельности юридического лица с деятельностью, осуществляемой религиозными организациями, за исключением случаев, когда собственником имущества (учредителем, участником) выступает религиозная организация.

Что касается наименований конкретных организационно-правовых форм, то я приведу образцы основных.

Частное унитарное предприятие. Наименование унитарного предприятия, учреждаемого физическим лицом, должно содержать указание на форму собственности, т.е. содержать слово "частное". Если учредителем является юридическое лицо, то указание на форму собственности не требуется. В сокращенном наименовании частных унитарных предприятий, имущество которых находится в частной собственности физического лица, указываются только слова "частное предприятие", частных унитарных предприятий, имущество которых находится в частной собственности юридического лица, - "унитарное предприятие", а также специальное наименование. Использование аббревиатуры в сокращенных наименованиях унитарных предприятий не допускается (не допускается сокращать ЧУП, УП).

Наименование частного предпприятия, учреждаемого физическим лицом, может быть следующим:

• Частное производственное унитарное предприятие «Виталий» – полное наименование на русском языке;
• Частное предприятие «Виталий» – сокращенное наименование на русском языке;
• Прыватнае вытворчае унiтарнае прадпрыемства «Вiталь» – полное наименование на белорусском языке;
• Прыватнае прадпрыемства «Вiталь» – сокращенное наименование на белорусском языке.

Наименование частного предпприятия, учреждаемого юридическим лицом, может быть следующим:

• Производственное унитарное предприятие «Виталий» – полное наименование на русском языке;
• Унитарное предприятие «Виталий» – сокращенное наименование на русском языке;
• Вытворчае унiтарнае прадпрыемства «Вiталь» – полное наименование на белорусском языке;
• Унiтарнае прадпрыемства «Вiталь» – сокращенное наименование на белорусском языке. 

Общество с ограниченной ответственностью. Его наименование может быть следующим:

• Общество с ограниченной ответственностью «Алёнка» – полное наименование на русском языке;
• ООО «Алёнка» – сокращенное наименование на русском языке;
• Таварыства з абмежаванай адказнасцю «Алёнка» – полное наименование на белорусском языке;
• ТАА «Алёнка» – сокращенное наименование на белорусском языке.

Общество с дополнительной ответственностью. Его наименование может быть следующим:

• Общество с дополнительной ответственностью «Александра» – полное наименование на русском языке;
• ОДО «Александра» – сокращенное наименование на русском языке;
• Таварыства з дадатковай адказнасцю «Аляксандра» – полное наименование на белорусском языке;
• ТДА «Аляксандра» – сокращенное наименование на белорусском языке.

Закрытое акционерное общество. Его наименование может быть следующим:

• Закрытое акционерное общество «Вероника» – полное наименование на русском языке;
• ЗАО «Вероника» – сокращенное наименование на русском языке;
• Закрытае акцыянернае таварыства «Вераніка» – полное наименование на белорусском языке;
• ЗАТ «Вераніка» – сокращенное наименование на белорусском языке.

По результатам обращения выдается справка о согласовании наименования либо справка об отказе в согласовании наименования. Согласованное наименование резервируется сроком на 1 месяц. Это означает, что в течение этого срока вы можете использовать согласованное наименование для регистрации юридического лица. По истечении указанного срока наименование исключается из числа зарезервированных и будет доступно для согласования любому лицу.